Prof. Dr.-Ing. T. Harriehausen  Fachbereich Elektrotechnik

Ablauf von Studien- und Diplomarbeiten

Ablauf von Studienarbeit (StA) und Diplomarbeit (DA)

• Ich erwarte, dass eine von mir betreute StA bzgl. Ablauf (Planung, Arbeitsintensität, Abschlussvortrag), Methodik und Form der Ausarbeitung schon möglichst wie eine DA gestaltet wird. (Sie lernen bei mir, wie das geht.) Dadurch sind Sie nach Fertigstellung der StA normalerweise "fit" für die DA.
• Eine DA ist - gemäß Vorgabe der Diplomprüfungsordnung - eine wissenschaftliche Arbeit.

Mit ihr sollen Sie beweisen, dass Sie in der Lage sind, sich innerhalb von 3 Monaten selbstständig in ein neues Themengebiet einzuarbeiten und eine vorgegebene Aufgabe auf Ingenieurniveau systematisch, kritisch und weitgehend selbstständig zu lösen und Ihre Arbeit zu dokumentieren.
Ein in der späteren Berufspraxis typische 80%-Lösung  ("Hauptsache, es funktioniert.") reicht nicht aus.
Eine rein "handwerkliche" Aufgabenstellung (z. B. reine Literaturrecherche, reine Projektierungsarbeit, Codieren vorgegebener Algorithmen) akzeptiere ich als Diplomarbeit nicht.
• Erstprüfer bin stets ich, Zweitprüfer ist bei extern durchgeführten Arbeiten Ihr Betreuer in der Industrie.
• Hinweise zum Inhalt der Aufgabenstellung finden sie hier.
• Eine gute Betreuung durch die beiden Prüfer ist sehr wichtig für den Erfolg einer StA/DA.

Bevor Sie Ihre Zeit in einer finsteren Ecke einer Firma ohne konkretes Thema, Einarbeitung oder jegliche Betreuung vergeuden, sollten Sie sich lieber eine neue Firma oder zumindest eine/n besseren Betreuer/in suchen.
Tipp: Setzen Sie sich einmal pro Woche mit Ihrem/r fachlichen Betreuer/in  zusammen. Besprechen Sie dabei
- was sie getan haben,
- was dabei an Ergebnissen und Problemen herausgekommen ist und
- wie es weitergehen soll.
(Im allerbesten Fall werden Sie in den Arbeitsprozeß Ihres Umfeldes voll integriert.)
Ich bin gern bereit, mit Ihnen ebenfalls so einen "jour fixe" bei mir im Büro zu vereinbaren. Ansonsten erwarte ich von Ihnen etwa alle 2 Wochen eine kurze E-Mail zum Status der Arbeit.
• Ich möchte mich mit Ihnen und Ihrer/r Betreuer/in mindestens 2-3 mal zusammensetzen. Dies kann in der Hochschule oder an Ihrem Arbeitsplatz in der Firma sein (1. Absprache des Themas, 2. ggf. Zwischenbesprechung, 3. Abschlußvortrag). Sie können mich beliebig oft kontaktieren.

Ich rechne für mich mit einem Betreuungsaufwand für eine StA von ca. 10-20 h und für eine DA von ca. 15-30 h, sofern die Arbeit außerhalb der Hochschule durchgeführt wird.
• Bitte rufen Sie mich an (ggf. auch privat) oder senden Sie mir eine E-Mail, wenn Sie dringende Fragen oder Probleme haben.

Wenn ich nichts von Ihnen höre, gehe ich, wie in der Industrie üblich, davon aus dass "alles im grünen Bereich" ist.
• Im Zeitraum zwischen Ende der Lehrveranstaltungen und Ende der mündlichen Prüfungen habe ich normalerweise wenig Zeit für Sie.

In der vorlesungsfreien Zeit dafür besonders viel, abgesehen natürlich von der Zeit, in der ich evtl. Urlaub mache. Bitte richten Sie sich darauf ein.
• Bitte geben Sie mir spätestens ca. 2 Wochen nach Beginn Ihrer Arbeiten zur StA/DA einen Projektplan, aus dem hervorgeht, wann Sie welche Teilschritte erledigen wollen (Einarbeitung in die Thematik, Analyse des Standes der Technik und ggf. Machbarkeitsanalyse, bei DA Anmeldung der Arbeit, Lösungskonzept, Ausarbeitung und Test der Lösung, Schreiben des Berichtes, Korrekturlesen lassen und Überarbeiten des Berichtes, Abgabe des Berichtes, Durchlesen des fertigen Berichtes durch die Prüfer, Vortrag und Kolloquium).
• Ich möchte von Ihnen möglichst schnell, spätestens aber vor der offiziellen Anmeldung der DA die Zusammenfassung der Ergebnisse der DA (ca. 1 Seite A4) haben. Diese Zusammenfassung sollte sich möglichst wenig von der später tatsächlich abgegeben unterscheiden. Das ist absolut ernst gemeint.
• Melden sie Ihre DA erst dann an, wenn geklärt ist, dass es mit der Aufgabenstellung voraussichtlich keine unüberwindbaren Probleme geben wird! Das sollte allerspätestens 3 Monate nach Erhalt der Aufgabenstellung der Fall sein.

Das sollten Sie durch Erforschung des Standes der Technik bezüglich Ihres Themas (Literaturrecherche im Internet und in der Bibliothek, Befragen von fachkundigen Kollegen in der Firma) und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller für die Bearbeitung der Aufgabenstellung erforderlichen Hilfsmittel (Soft-/Hardware, Messgeräte) sicherstellen. Hier ist bei extern durchgeführten Arbeiten auch massiv Ihr Betreuer aus der Industrie gefragt, der ggf. die einschlägigen Experten in der Firma kennen und Ihnen nennen sollte.
• Ich bin im Regelfall nicht bereit, externe Diplomarbeiten zu betreuen, für deren Bearbeitung seitens des externen Unternehmens eine Bearbeitungsdauer einschließlich Einarbeitungszeit von mehr als 6 Monaten eingeplant wird.
• Bitte geben sie Ihrem Zweitprüfer und mir ca. 2 Wochen vor dem geplanten Abgabetermin ein Exemplar Ihrer vorläufig fertigen Arbeit, damit wir Zeit haben, es durchzuarbeiten und Sie Zeit haben, letzte Korrekturen vorzunehmen.
• Bitte geben sie mir bei einer DA eine Woche Zeit, die abgegebene Arbeit durchzusehen.

Daraus folgt, dass zwischen Abgabe der fertigen Ausarbeitung und dem Kolloquium ein Zeitraum von mindestens einer Woche liegen sollte.
• Von der DA sind zwei Original-Exemplare anzufertigen, die auch alle Unterschriften im Original enthalten.

Diese beiden Originale geben Sie - nach der Vorlage beim Prüfungsamt - Ihrem Erstprüfer, also mir.
Alle weiteren Exemplare sind Kopien eines Originals. Von einer StA braucht nur ein Original zu existieren, das der Erstprüfer erhält.
• Eine StA ist Studienleistung, wird also nicht offiziell benotet. Ich teile Ihnen aber normalerweise mit, welche Note ich der Arbeit bei Anlegen des prinzipiellen Bewertungsmaßstabes für Diplomarbeiten geben würde.
• Die Benotung einer DA erfolgt gleichberechtigt durch Erst- und Zweitprüfer durch Mittelwertbildung der von beiden vergebenen Noten.
• Bitte kümmern Sie sich darum, dass alle formalen Voraussetzungen zum Beginn der DA und zur Durchführung des Kolloquiums erfüllt sind.

Ich helfe Ihnen gern, kann Ihnen die Lauferei aber nicht abnehmen.
• Die offiziellen, allein verbindlichen Regularien zum Ablauf von Diplomarbeiten und viele Formblätter find Sie hier.