Die grundlegendsten Hinweise zum Schreiben technischer Berichte stehen hier.

Die folgenden Ausführungen gelten prinzipiell auch für Projektarbeiten. Da im Rahmen einer Projektarbeit das Verfassen eines technischen Berichtes zu einem völlig neuen Thema aber erstmals geübt wird, sind die Erwartungen an die Form noch geringer als bei einer Studien- oder Diplomarbeit; andererseits fällt den Autoren einer Projektarbeit das Verfassen der schriftlichen Ausarbeitung erfahrungsgemäß wesentlich schwerer als später das Verfassen einer Studien- oder Diplomarbeit.

Es kann nicht schaden, wenn Sie sich vor der Anfertigung Ihrer Arbeit mit dem Inhalt der DIN-Normen 1421, 1422, 1426 und 1505 beschäftigen. Sie können den Inhalt dieser Normen bei mir einsehen. 

Es sollte selbstverständlich sein, dass Sie Ihre Arbeit mit einem Textverarbeitungssystem erstellen.

Die schriftliche Ausarbeitung zur Diplomarbeit (DA) soll präzise, prägnant, problem- und ergebnisorientiert und weitgehend frei von Rechtschreibfehlern sein.

Die Blätter der Arbeit dürfen ein- oder zweiseitig bedruckt sein. Bei sehr umfangreichen Arbeiten ist zweiseitiger Druck zweckmäßig, ansonsten ist einseitiger Druck üblich.

Wählen Sie Zeichensatz, Zeichengröße und Zeilenabstand so, dass der Text gut lesbar ist. Bewährt hat sich z. B. der Zeichensatz "Times New Roman" in 11 Punkt mit 1,2-fachem Zeilenabstand. Überschriften sollten hervorgehoben werden (z .B. fett und größer).

Ob Sie Flattersatz oder Blocksatz verwenden, ist Geschmackssache. Üblicherweise wird ein einspaltiges Layout verwendet. Es ist selbstverständlich, dass Sie mit Silbentrennung langer Worte arbeiten!

Ich kann Ihnen das Textsatzsystem LaTex nur wärmstens empfehlen. Voraussetzung ist, dass Sie es schon beherrschen, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Diplomarbeit anfangen. Sonst gibt es wegen des Einarbeitungsaufwandes eine Bauchlandung! Falls Ihnen nichts besseres als der Einsatz von MS Word einfällt, rate ich Ihnen dringend dazu, die einzelnen Kapitel der Arbeit in getrennten Dateien zu speichern und besonders häufig Sicherheitskopien anzulegen. Drucken Sie eine mit MS Word erstellte Arbeit an dem Rechner aus, an dem sie das Layout der Arbeit optimiert haben. Sonst erleben sie mit hoher Wahrscheinlichkeit sehr böse Überraschungen.

Bitte verwenden Sie die in fast allen Textverarbeitungssystemen verfügbare Rechtschreibprüfung. Sie kann ein qualifiziertes menschliches Korrekturlesen aber nicht ersetzen!

Alle Seiten ab der ersten Seite der Einleitung sind fortlaufend zu nummerieren. (Bei der Angabe der Anzahl der Seiten der Arbeit auf dem Formular, das Sie bei der Abgabe der Studien- und Diplomarbeit ausfüllen müssen, sind aber alle Seiten mitzuzählen.)

Es hat sich bewährt, die Abschnitte hierarchisch zu nummerieren, also z. B. 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2, 2, ... (Die Abschnittsnummern haben keinen abschließenden Punkt!) Vermeiden Sie möglichst Hierarchien mit mehr als 4 Stufen. So steht es übrigens auch in der DIN 1421 Teil 1.

Fachbegriffe und Abkürzungen, die noch nicht zum allgemeinen Sprachschatz von Elektroingenieuren gehören, sind bei ihrer ersten Verwendung zu erläutern. Zusätzlich können Sie ein Verzeichnis der verwendeten Fachbegriffe und Abkürzungen anlegen.

Gehen Sie sparsam mit Fußnoten um. Diese sind bei den Geisteswissenschaftlern sehr üblich, bei den Ingenieuren nicht.

Diplomarbeiten sind im Format DIN A4 mit fester Bindung (Klebebindung, auf keinen Fall Spiralbindung) anzufertigen. (Letzteres ist keine Schikane meinerseits, sondern seitens des Prüfungsausschusses so vorgeschrieben, damit nachträglich keine Seiten mehr ausgetauscht werden können.) 

Zwei fertige, identische Originale der Diplomarbeit sind von Ihnen bei Prüfungsausschuss des FB E (bzw. im Dekanat) vorzulegen. Danach übergeben Sie beide Exemplare Ihrem Erstprüfer. Meist wird auch die Firma, bei der die Arbeit erstellt wurde, ein oder mehrere Exemplare haben wollen. Und ich vermute, dass Sie selbst ebenfalls mindestens ein Exemplar haben möchten. Von einer Projekt- oder Studienarbeit geben Sie bitte ebenfalls zwei Exemplare bei mir ab. Bitte vergessen Sie auf keinen Fall die Unterschriften des/der Betreuer/s unter der offiziellen (d. h. von Ihrem Erstprüfer erstellten) Aufgabenstellung!

Sie dürfen die Ausarbeitung bei mir nach Absprache auch in englisch verfassen.

Als groben Anhaltswert für den Umfang einer Ausarbeitung (Anhänge nicht mitgezählt) schlage ich ca. 20-40 Seiten bei einer StA und ca. 40-120 Seiten bei einer DA vor. Von diesem Richtwert können Sie nach Absprache mit mir in beide Richtungen auch stärker abweichen. Der Umfang des Berichtes zu einer Projektarbeit hängt sehr von Art und Umfang der Aufgabenstellung ab. Sie sollten mit ca. 10 Seiten Umfang der Ausarbeitung pro Gruppenmitglied rechnen.

Auf jeden Fall muss eindeutig nachvollziehbar sein, welche Teile der Arbeit (Hardware, Software, Textpassagen und Bilder in der Ausarbeitung) von Ihnen stammen und was Sie von Dritten übernommen haben.

Es ist absolut nicht negativ, wenn Sie seriöse Quellen wörtlich oder sinngemäß zitieren.

Es ist bei einer DA sehr negativ, wenn sie mangels fundierter Ermittlung des Standes der Technik etwas, das schon existiert oder in Fachkreisen allgemein bekannt ist, neu entwickeln oder untersuchen.